系统简介

高校教材管理系统是根据用户提出的具体要求，综合利用现代信息技术，实现对单位教材的计划、统筹、订购、仓管、学生交费、领用、查询、盘点、统计分析、数据备份、导入导出等各方面实现办公电子化，减少出错几率，实现精、准、细、快等实时管理。业务管理流程的各个环节都有独特的设计。系统基于J2EE架构，在校园网（包括城市多校区）、局域网、单机环境下运行，根据管理机制，设定操作管理权限，对授权分级的管理、应用、维护进行集中、灵活、安全地控制。

在教材供应的信息化管理中，近期出版的与本校开设专业有关的教材样书，其信息可以在校园网上展示，为教师选用教材提供便利、直观、详细的参考服务，保证了选用教材的适用性和先进性。在当前高校规模不断扩大的情况下，教材供应的信息化管理，不仅为教师、学生进行教材评价提供了很好的平台，也使在全校范围内进行教材评价及对评价结果的统计成为可能。同时，基于网络的教材信息化管理系统可有效地减少教材征订过程中的偏差，提高工作效率，有利于保证“课前到书”的教材工作基本要求。

 

系统运行环境

网络环境：用户的系统机器必须能够联入互联网；

操作系统：Windows XP/2003/Vista,Windows 2007,Linux, UNIX;

浏览器版本：Internet Explorer 6.0 或以上；

应用软件：Microsoft Office 2003或以上。

 

系统主要的功能模块

基础数据管理模块

包括教材类别管理、教材信息管理、校区信息管理、院系信息管理、专业信息管理、班级信息管理、供应商管理、仓库管理、书架管理、部门信息管理、教师信息管理和学生信息管理；

采购计划管理模块

包括教材任务填写、学生选购教材目录定制、已选教材和已选教材汇总；

采购管理模块

包括生成采购单、新增采购单、修改采购单、撤销采购单和打印采购单；

入库管理模块

包括新增入库单、删除入库单、打印入库单、电子单据导入入库和到货情况查询；

库存管理模块

包括库存查询、库存盘点和盘点日志；

领书管理模块

包括班级领书、教师领书、部门领书和零售领书；

费用管理模块

包括费用查询；

统计报表模块

外围接口

教材管理信息设置管理模块

对教材管理系统的运行参数进行设置。

数据字典维护

对系统的各种数据字典进行设置，具有增加、删除、修改、查询功能。

教材基本信息维护

主要是对教材管理系统的供应商等信息进行设置，具有增加、删除、修改、查询功能。

 

四、 系统逻辑结构图

 

系统的设计亮点

基于先进网络平台，采用B/S结构

传统的系统，主要采取C/S结构，需要在每台客户端安装软件，工作量大，不易维护。而采用B/S结构的系统，只需要在服务器上安装软件，其他用户都可以通过浏览器访问该系统。

本系统采用B/S结构，满足J2EE架构，使用Java编程语言和Oracle数据库，可运行于Unix、Linux操作系统。如果系统需要升级，只须将服务器端完成升级即可。对于本地客户端，即使发生系统崩溃这样的情形，也不会丢失任何数据。

B/S结构的产品满足学校的管理需求，既能把其它校区纳入到《高校教材管理系统》的管理体系中来，又极大的节约了成本。

简洁友好的工作界面

能做什么：根据具体的管理流程，设置管理人员的操作权限。系统会以动态菜单的方式反应当前操作人员能做什么。对于本身具有的功能，系统会出现相应的菜单。

该做什么：对应于操作人员在系统中的角色，系统将自动提示你进入系统后应该做的工作，比方说，你需要进行相关采购计划审核。

做得如何：系统将你业务的进展情况，自动检索提示，使你方便地了解工作的进度情况。

基于动态数据，实现数据上报

由于系统内置了单位中所有的教材数据，并处于动态运行中，因此，系统可以自动生成本单位要求的各种数据报表。对于非标准格式的报表，通过系统的自动导出EXCEL功能，可以实现用户真正自由灵活的控制。

不论是否在免费服务期内，对于本单位要求的各种标准格式报表，我们将提供免费的系统升级。

统计分析实时准确

《高校教材管理系统》将不同类别的教材及采购计划全部管理起来，彻底结束了以前不同的归口部门要用不同的管理软件来管理不同种类教材的历史，也就解决了对全部教材统计难的问题。

由于系统内置了所有教材资料的动态数据，单位领导可以对单位所有的教材资料进行查询和统计分析。

通用性、易用性、高效性——国内领先

1）系统采用树形结构的分类库，单位库、人员库、地点库灵活设置，方便有效。

2）系统进行智能优化处理，大部分的任务操作都可以通过鼠标点选方式完成。

3）计划单、入库单/出库单填写、库存、盘点单、每学期教材使用单等，对大部分应填的选项都进行默认处理，降低了工作量。

4）根据不同单位的管理需要，可以自主设置符合实际需要的业务流程。

功能设置——细致、严谨、有效

系统通过权限设置来赋予操作人员不同的操作权限。分类权限、管理权限、操作权限三权互制，从而搭建一张完美的三维权限网络。

录入数据自动备份——提高系统安全性

系统录入的数据自动在服务器备份，可以自设系统开启、锁定时间，大大提高系统的安全性。